AI op je apparaat · geen accountiPhone · iPad · Mac

Bonnen, Rekeningen & Claims

Scan of deel een bon: PaperClerk geeft hem een naam en archiveert hem op jouw manier met AI op je apparaat, zonder account. Rekeningen, declaraties en valuta op orde.

Gratis te starten · Pro is optioneel · Beschikbaar in 12 talen

Een uitgave toevoegen zonder bonBestandenlijst met automatisch benoemde en gearchiveerde documentenLijst Actie nodig met te betalen rekeningen en in te dienen declaraties
01 · VASTLEGGEN

Deel, scan of voer het gewoon in

Vanuit Mail, Bestanden, de camera, Opdrachten of de actieknop. Geen bon? Registreer de uitgave in enkele seconden.

02 · CONTROLEREN

Controleer, typ niet opnieuw

Leverancier, datum, bedrag en referentie worden op je apparaat uitgelezen. Controleer of corrigeer ze naast het origineel.

03 · GEARCHIVEERD

Jouw namen, jouw mappen

Sjablonen geven elk bestand dezelfde naam en regels plaatsen het in de juiste map. Daarna blijft het bij Actie nodig totdat het is betaald of gedeclareerd.

VERLIES NOOIT HET OVERZICHT

Rekeningen en declaraties blijven op je lijst tot ze zijn afgehandeld.

Actie nodig verzamelt onbetaalde rekeningen, niet-ingediende declaraties en openstaande zakelijke acties. Markeer ze als Betaald, Gedeclareerd of Gereed wanneer je klaar bent.

Lijst Actie nodig met te betalen rekeningen en in te dienen declaraties
STEL HET PATROON EENMALIG IN

Elk bestand krijgt dezelfde naam en map.

Stel een bestandsnaam samen met velden zoals leverancier, type en datum, kies een mappatroon en laat matchregels dit toepassen op het volgende document van dezelfde leverancier.

Editor voor bestandsnaamsjablonen en mapregels
HET VOLLEDIGE DOCUMENTSPOOR

Offerte, bestelling, factuur en betaling — gekoppeld.

PaperClerk stelt verwante zakelijke documenten voor aan de hand van de afgedrukte referenties. Bevestig de koppeling; beide bestanden blijven op hun plek.

Zakelijke documentketen met gekoppelde offerte, factuur en betaling

Gemaakt voor papierwerk uit het echte leven

Privé, vanaf het ontwerp

Tekst wordt op je apparaat gelezen met Apple Intelligence. Geen account en geen uploads naar onze servers.

Geen bon? Geen probleem

Registreer contant geld, fooien of jouw deel van een gedeelde rekening zonder foto.

Automatisch in jouw valuta

Buitenlandse bedragen worden omgerekend op basis van de documentdatum; het oorspronkelijke bedrag blijft bewaard. Pro.

Sneller dan de app openen

Deelmenu, beginschermmenu, Opdrachten en de actieknop sturen documenten rechtstreeks naar de app.

Klaar voor declaraties en belastingtijd

Deel één bon met de gegevens of exporteer CSV, SQLite of een ZIP-bestand met de originele bestanden.

iPhone, iPad en Mac

Eén bibliotheek op al je apparaten met iCloud-synchronisatie. Pro.

Leer het in tien korte lessen▶

Leer het in tien korte lessen

Van je eerste gearchiveerde bon tot matchregels en exports. Elk antwoord springt in de video meteen naar het juiste moment — in jouw taal.

Bekijk de handleidingen

Begin gratis. Kies Pro wanneer je meer nodig hebt.

Pro is beschikbaar per maand, per jaar of als eenmalige aankoop. Je lokale prijs staat in de App Store.

Gratis

  • 20 slimme extracties per maand
  • Onbeperkt aantal bestandsnaamsjablonen en mapregels
  • Deelfunctie, snel vastleggen en handmatige uitgaven
  • CSV- en SQLite-export van de afgelopen 30 dagen

Pro

  • Onbeperkte extracties en batchimport
  • Automatische valutaomrekening
  • iCloud-synchronisatie op iPhone, iPad en Mac
  • Aangepaste typen, duplicaatdetectie en volledige exports

Veelgestelde vragen

Uploadt PaperClerk mijn documenten?

Nee. Tekst wordt op je apparaat gelezen met Apple Intelligence en Vision; je hebt geen account nodig. Optionele iCloud-synchronisatie (Pro) gebruikt je eigen iCloud.

Op welke apparaten werkt de app?

Op iPhone, iPad en Mac die Apple Intelligence ondersteunen.

Kan ik declaraties en te betalen rekeningen bijhouden?

Ja. Actie nodig toont onbetaalde rekeningen, niet-ingediende declaraties en zakelijke acties totdat je ze afrondt.

Wat als ik geen bon heb?

Voeg de uitgave rechtstreeks toe met het bedrag, de leverancier en de categorie. Een foto is niet nodig.

Is PaperClerk gratis?

Ja. Het gratis abonnement bevat 20 slimme extracties per maand en onbeperkte sjablonen en mapregels. Pro voegt onbeperkte extracties, valutaomrekening, iCloud-synchronisatie en volledige exports toe.

Probeer het met je eigen bonnetjes — gratis te starten.